Missions Pour qui ? Profil Notre différence Offre 📅 Prendre rendez-vous
🏗️ 3 ans d'expérience · Spécialiste BTP & Maîtrise d'œuvre

Votre bras droit administratif
technique en gestion de projets BTP.

Zéro facture oubliée. Zéro dossier bloqué. Je prépare, je vérifie, je relance — vous n'avez plus qu'à signer. Vos chantiers avancent, vos dossiers tournent, zéro casse-tête au quotidien.

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D'expérience BTP
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Missions clés
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Dédié BTP
📋 Notre constat

L'administratif technique vous vole
votre temps de chantier

En tant qu'artisan, directeur de travaux, maître d'œuvre ou dirigeant de PME BTP, votre valeur est sur le terrain. Pas derrière un écran à relancer des sous-traitants ou vérifier des situations de travaux.

💰
Trésorerie fragiliséeDes certificats de paiement non traités à temps, des relances d'impayés oubliées — votre cash-flow en pâtit directement.
📋
OS et contrats en retardLa rédaction, le suivi et l'archivage des Ordres de Service prennent des heures chaque semaine sans valeur ajoutée.
📞
Sous-traitants non conformesAgréments manquants, NDA incomplets, pièces non relancées — une bombe administrative à retardement.
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Appels d'offres chronophagesAnalyser un DCE, comparer les offres DPGF, relancer les entreprises consultées — des journées entières englouties.
"Entre le suivi des OS, la relance des sous-traitants pour leurs agréments, l'analyse des offres d'entreprises et les situations de travaux — l'administratif prend souvent plus de temps que prévu.

Et pendant ce temps, ce n'est pas votre chantier que vous pilotez, c'est votre boîte mail."
— Sonia, Gérante Assistansia
✅ La solution
Tout ce suivi peut être délégué à une assistante virtuelle spécialisée BTP qui maîtrise parfaitement vos contraintes métier — sans aucune charge de formation de votre part.
⚡ L'alternative
Soit vous continuez à perdre du temps et de la trésorerie sur un administratif mal suivi — soit vous déléguez à quelqu'un qui connaît votre métier.
⚙️ Nos missions

4 missions opérationnelles
prises en charge pour vous

Une prise en charge administrative et technique complète et rigoureuse pour sécuriser vos délais et libérer votre temps de chantier.

💰
Mission 01
Suivi financier & trésorerie
Traiter vos certificats de paiement et situations de travaux : centralisation rigoureuse et mise à jour continue dans votre tableau de bord.
Relancer vos factures impayées : suivi strict des échéances et relances régulières jusqu'au règlement effectif.
Suivre vos indicateurs de projet : vision claire de la trésorerie et de l'avancement financier sans oubli.
📋
Mission 02
Contractuel & documentaire
Rédiger et diffuser vos Ordres de Service : traçabilité complète de l'émission à l'accusé de réception.
Gérer les agréments de sous-traitants et NDA : collecte des pièces obligatoires (attestations URSSAF, assurances décennales) et relances actives.
Mettre à jour vos pièces contractuelles (CCAG, marchés) : classement méthodique et archivage accessible à tout moment.
📊
Mission 03
Analyse des offres & DCE
Analyser vos DCE et comparer les offres entreprises : élaboration de tableaux comparatifs DPGF clairs pour éclairer vos arbitrages.
Relancer les entreprises consultées : suivi rigoureux jusqu'à réception des dossiers complets dans les délais.
Suivre le VISA de la maîtrise d'œuvre : contrôle strict du calendrier de validation des plans et pièces techniques.
🏛️
Mission 04
Urbanisme & autorisations
Constituer et déposer vos dossiers de permis de construire (PC) : vérification rigoureuse des pièces pour éviter tout rejet.
Gérer vos DAACT et déclarations : suivi des délais réglementaires, relances et archivage des accusés de réception.
Suivi des pièces administratives obligatoires : veille continue sur les délais d'instruction et relance des services instructeurs.
Sonia - Assistante BTP
Sonia
Assistante virtuelle Administrative et Financière de projets
Expérience BTP 3 ans terrain
Spécialité Assistante virtuelle Administrative et Financière de projets
Notre différence Automatisation & IA (option)
Format 100% à distance
Prise en main Opérationnelle
Engagement 1er mois sans risque
Certifiée Make · RS 6601
Compétences BTP & Outils
CCAG / Marchés Situations travaux DPGF / DCE Suivi sous-traitants Make n8n Airtable Notion
🎯 Pour qui ?

Je connais votre métier,
vos contraintes aussi.

Trois profils précis, pour lesquels chaque heure gagnée sur l'administratif se transforme directement en chiffre d'affaires ou en sérénité retrouvée.

1
Artisans & micro-entrepreneurs BTP
Électriciens · Plombiers · Menuisiers · Maçons · Couvreurs · Peintres · Plaquistes
Retrouvez vos week-ends et votre vie de famille — fini la paperasse le dimanche soir.
Ne perdez plus aucun client : vos devis et relances sont traités rapidement sans délai.
Gestion administrative à la carte, sans engagement ni charges salariales.
2
PME / TPE du bâtiment
Maçonnerie générale · Rénovation · CVC · Second œuvre · Entreprises générales
Externalisez votre facturation et réduisez vos délais de paiement dès le 1er mois.
Prise en charge de la gestion de vos sous-traitants et de vos relances d'impayés.
Flexibilité totale pour faire face aux pics d'activité saisonniers.
3
Maîtres d'œuvre, architectes & SPS
Architectes indépendants · Cabinets MOE · Coordinateurs de sécurité
Gestion et frappe de vos comptes-rendus de chantier, sans délai ni oubli.
Constitution et suivi de vos DCE et dossiers de marchés publics ou privés.
Classement rigoureux de vos pièces graphiques et administratives, accessibles à tout moment.
👤 Qui suis-je

Je ne découvre pas
votre métier, je le connais.

J'ai géré le suivi administratif et financier sur des opérations similaires aux vôtres. Forte de 3 ans d'expérience terrain et administrative dans le BTP, je connais la réalité des chantiers : les urgences de trésorerie, les relances délicates et les exigences réglementaires. Je suis immédiatement opérationnelle — sans aucune période de formation à votre charge.

✓ 3 ans d'expérience concrète en gestion de projet BTP et suivi administratif de chantier
✓ Maîtrise des procédures chantier : OS, situations de travaux, certificats de paiement, DGD
✓ Connaissance des marchés : CCAG travaux, DPGF, DCE, conformité et agréments sous-traitants
✓ Sens du relationnel terrain : échanges fluides et fermes avec sous-traitants, MOE et maîtres d'ouvrage
✓ Rigueur et discrétion absolues sur l'ensemble de vos dossiers contractuels et financiers
✓ Disponible et opérationnelle : intégration directe à vos dossiers sans apprentissage à prévoir
💡 Solutions & Automatisations IA

Ce que je conçois pour vous
avec la puissance du No-Code & de l'IA

En complément de la gestion administrative de terrain, je développe des outils sur-mesure pour éliminer les ressaisies manuelles, digitaliser vos échanges et sécuriser votre trésorerie.

⚡
Make · n8n · IA
Assistant IA — Relance factures impayées
Détection automatique des retards de paiement, rédaction et envoi de relances personnalisées intelligentes selon le profil du débiteur, et mise à jour continue de votre tableau de trésorerie.
Résultat direct Réduction immédiate des délais d'encaissement et suivi strict de votre cash-flow sans y passer vos soirées.
🌐
Softr · Airtable · Espace Pro
Portail client digital & sécurisé
Mise en place d'un espace web dédié et sécurisé permettant à vos clients ou maîtres d'ouvrage de suivre l'avancement de leurs chantiers, consulter leurs documents, devis et situations en toute autonomie.
Cas concret Rénobat Modernisation de leur relation client via un portail digital sécurisé pour suivre leurs projets de manière autonome.
📊
Airtable · Notion · Pipeline
CRM & Pilotage complet de chantiers
Conception d'une solution sur-mesure pour piloter tout le cycle de vie de vos projets (prospection → devis → réalisation → facturation), avec alertes automatiques et suivi budgétaire.
Fonctionnalités clés Pipeline commercial connecté, tableaux de bord par rôle (conducteur, direction) et visibilité totale sur vos marges.
🚀 Autres missions & automatisations réalisables sur-mesure pour vos chantiers :
📑
Génération de devis automatique
Création instantanée de devis conformes et personnalisés à partir de vos métrés ou formulaires.
💳
Génération de facture automatique
Émission et transmission automatique de vos factures et situations dès validation des jalons.
🔔
Notification client automatique
Alertes SMS ou e-mails programmées pour informer vos clients à chaque étape clé du chantier.
🎙️
Compte-rendu de chantier
Saisie rapide ou vocale sur le terrain et génération de comptes-rendus propres prêts à diffuser.
🎓 Certifications & Compétences reconnues
⚡
Make
AI Automation Explorer
Conception avancée de scénarios d'automatisation intégrant l'intelligence artificielle.
🏅
Certification RS 6601 · France Compétences
Numériser et optimiser un processus métier avec des outils no-code
Airtable, Make, Softr, Notion, n8n et intelligence artificielle générative.
« L'expertise terrain et la rigueur humaine restent prioritaires. L'automatisation et l'IA sont des leviers activables à la carte selon vos ambitions. »
Déploiement souple et compatible avec vos outils actuels (Excel, logiciels métiers, boîtes mail), sans friction.
🎯 Notre promesse

Zéro facture oubliée. Zéro dossier bloqué.
Je prépare, je vérifie, je relance : vous n'avez plus qu'à signer.

Situations de travaux vérifiées, attestations sous-traitants collectées, relances d'impayés envoyées : tout est rigoureusement bordé en amont. Vous validez vos dossiers en 2 minutes au lieu d'y passer vos soirées.

🛡️
Notre garantie : Le premier mois est un mois d'évaluation mutuelle. Vous réglez uniquement les prestations réalisées, sans aucun engagement de durée. Vous pouvez vous rétracter à tout moment durant ce mois, sans frais de résiliation.
①
Vous testez
1er mois pour évaluer la qualité et l'impact réel sur votre quotidien administratif
②
Vous payez le réalisé
Facturation uniquement sur le travail effectivement produit — pas d'abonnement fixe
③
Vous arrêtez si besoin
Aucun engagement, aucune pénalité, aucun risque — vous restez libre à tout moment
📅 Réserver mon appel découverte gratuit
🔒 Réponse sous 24h · 1er mois sans engagement · Confidentialité garantie